Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Casă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Casă dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a operațiunilor financiare și administrative zilnice. Acest rol este esențial pentru menținerea unui flux eficient de numerar, gestionarea documentelor contabile și oferirea unui suport administrativ de încredere. Administratorul de Casă va lucra îndeaproape cu departamentele financiare și operaționale pentru a garanta acuratețea înregistrărilor și respectarea procedurilor interne.
Responsabilitățile principale includ gestionarea zilnică a numerarului, întocmirea rapoartelor financiare, reconcilierea încasărilor și plăților, precum și arhivarea documentelor contabile. De asemenea, va fi responsabil de relaționarea cu furnizorii și clienții în ceea ce privește plățile și încasările, precum și de menținerea unei evidențe clare și actualizate a tuturor tranzacțiilor.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide în domeniul contabilității de bază. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, la fel ca și familiaritatea cu programele de gestiune financiară. Este important ca Administratorul de Casă să fie o persoană de încredere, capabilă să gestioneze informații sensibile și să respecte termenele limită.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu posibilități de dezvoltare profesională și implicare activă în procesele financiare ale companiei. Dacă ești o persoană responsabilă, cu spirit analitic și dorință de a contribui la succesul unei organizații, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea zilnică a numerarului și a casieriei
- Întocmirea și actualizarea rapoartelor financiare
- Reconcilierea încasărilor și plăților
- Arhivarea documentelor contabile
- Comunicarea cu furnizorii și clienții privind plățile
- Menținerea evidenței tranzacțiilor financiare
- Respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale
- Colaborarea cu departamentul financiar
- Verificarea bonurilor și chitanțelor
- Pregătirea documentelor pentru audituri interne sau externe
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul economic sau administrativ
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de bază în contabilitate
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Cunoștințe de operare PC și programe de gestiune financiară
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Abilități bune de comunicare
- Spirit de echipă și inițiativă
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea numerarului?
- Ați mai lucrat într-un rol similar anterior?
- Ce programe de contabilitate sau gestiune financiară cunoașteți?
- Cum gestionați situațiile în care apar neconcordanțe financiare?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Puteți lucra sub presiunea termenelor limită?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor financiare?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum reacționați în fața unei erori contabile?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program flexibil?
